Consistencia de datos

Hay que tener muy en cuenta que la finalidad de este sistema es dar de alta o modificar registros masivamente en la base de datos de su sitio, por lo que cualquier inconsistencia o error en el archivo puede afectar en algunos casos, seriamente los datos existentes en el mismo.
Se recomienda revisar cuidadosamente la planilla resultante y siempre realizar previamente un backup de la base de datos antes de realizar una nueva importación.

Le recordamos algunas recomendaciones y le hacemos algunas sugerencias al respecto:

  1. Evitar colocar punto y coma en las celdas ya que es el caracter utilizado para separar datos
  2. Colocar los datos existentes en la base exactamente de la misma forma en que allí están escritos
  3. Es muy importante cuidar la codificación de caracteres. En general, el software que utilicemos para trabajar nuestra hoja de cálculo detecta automáticamente la codificación adecuada para nuestro archivo, pero en el caso que se nos consulte sobre la misma (Open Office sobre todo), seleccionaremos la ISO-8859-1 (Europa occidental) que es la que acepta los caracteres latinos como la ?ñ? y las letras acentuadas.

TIPOS DE CAMPOS

Texto simple

Como su nombre lo indica, es un campo que admite un texto. El único tema a tener en cuenta es la cantidad de caractéres admitidos.
Ejemplo: "Excelente dto en Parque Chacabuco" o "Computador DELL dual core"

 

Area de Texto

Igual al anterior, solo que en este tipo de campos puede no existir limitación en la cantidad de caracteres. Existen 2 tipos: con formato y solo texto.
La diferencia entre ambos es que el texto con formato admite código HTML.
Ejemplo: "<p>Departamento en duplex de 213m², 3 ambientes. Cuenta con un dormitorio en suite, un dormitorio/estudio en suite con salida a la terraza, living, comedor, cocina, terraza con parrilla y balcón deckeado. En total tiene 3 baños completos. La unidad es muy luminosa, tiene pisos de madera en cerezo y es apta profesional. Esta equipada con: teléfono, Internet, notebook G3 Macintosh, heladera, tostadora eléctrica, cafetera eléctrica, microondas, tv 29", dvd y equipo de audio.<br />POR MES U$D 2650.-</p>"

 

Números

Este tipo de campos admite solo números y NO deben incluir puntos y se debe usar la coma como separador decimal (cuando corresponda)
Ejemplo: 1500,38

 

Lógicos

Este tipo de campo es sólo si queremos definir "si" contiene o "no" contiene una determinada característica.
El valor a colocar en forma estricta es "Sí" o "No". También puede contener el número 1 o 0 (cero) respectivamente.

 

Código o ID

Este campo debe contener un código (alfanumérico) o número identificador (ID) único e irrepetible para cada registro.
El mismo solo se utiliza para sincronicar los datos de su archivo con los de la base de datos (modificaciones o bajas).
El sistema de importación chequea si existe y tiene contenido este campo en el archivo. Si lo encuentra, buscará en la base de datos del sitio si existe un registro coincidente para realizar la actualización o baja del mismo.

 

Selector de opciones

En este tipo de campo se colocan datos procedentes de otras tablas.

Es muy importante que el dato se escriba exactamente igual a como figura en la tabla correspondiente de la base de datos del sitio, dado que el sistema al importar la información, comparará estrictamente dicho nombre con el existente. Si escribís "departamentos" y en el sitio figura como "Departamentos", el registro NO se importará porque para el sistema ese dato NO existe.

Si se trata de un selector múltiple, es decir que permite más de una opción, las mismas deben separarse mediante una doble barra "||". La barra se logra presionando la tecla "alt gr" más el nro 1. Por ejemplo "Newsletter||Comunicados||Mensajes institucionales".

 

Imágenes (o archivos)

Nuestro sistema permite importar archivos en el mismo momento que se importa nuestra planilla CSV.
Para poder hacerlo solo hace falta tener 2 temas en cuenta:

  1. En la celda deberá colocar exactamente el nombre del archivo original a importar.
  2. Todos los archivos deberán incluirse en un único archivo .ZIP (comprimido).

Ver Tips a tener en cuenta para los archivos

 

Moneda

El valor de la moneda se debe ingresar con el siguiente formato [nombre de la moneda] - [simbolo]
Tanto el nombre de la moneda como su símbolo deberá tomarlo del sistema de administración en la sección adm -> productos -> monedas.
Por ejemplo un valor sería Pesos Argentinos - $.
De vuelta es importante que los datos sean consistentes en el sentido de escribirlos siempre exactamente igual y tal cuál como se encuentren en la base de datos del sitio.