se ingresa desde adm -> nxpost -> mensajes y permite la gestión completa de los mensajes a enviar mediante el NXPost.
Básicamente por cada mensaje se definen los siguientes datos principales:
- Un nombre interno (de referencia)
- el nombre y el e-mail remitente (que es lo que el receptor verá justamente como remitente y a quién podrá responder si es que no se completa la casilla "responder a")
- El asunto del mensaje
- El contenido del mensaje
- Los destinatarios: En esta solapa y dependiendo de la estructura de la base de usuarios se podrán definir filtros para que dicho mensaje sea enviado a un determinado grupo. Por ejemplo, supongamos que tenemos 2 listas de usuarios: newsletter y comunicaciones institucionales, entonces en dicha solapa se podrá definir si se envía a toda la base o a alguna lista en particular.
Una vez que tenemos nuestro mensaje, podremos ver un previo o mismo hacer un envío rápido y de prueba a varias cuentas de e-mails (ver los diferentes iconos en el listado -> si se deja el cursor un rato sobre el icono aparece un texto que indica para que sirven)
NOTA: en el contenido del mensaje se deben incluir 2 tags (etiquetas) que luego serán reemplazadas por 2 funciones muy importantes:
- {ver_mensaje} -> será reemplazado por "Si no puede ver correctamente este mensaje haga clic aqui" -> donde se lo llevará al usuario a una página Web donde podrá verlo sin problemas (por ejemplo, se evita el bloqueo de imágenes propio de los clientes de correo)
- {eliminar} -> será reemplazado por "Si no desea recibir más nuestros mensajes haga clic aquí" -> donde se lo llevará a una página que lo desuscribirá automáticamente para no recibir más mensajes.
Archivos adjuntos
Se pueden adjuntar archivos al mensaje. Estos, pueden adjuntarse en el mensaje mismo o enviarme mediante links de descargas. Esta última opción es la más recomendable ya que permite el mensaje, sea más liviano en peso obviamente.
Si se elige "NO" adjuntarlos, el sistema automáticamente los pondrá como enlaces al finalizar el mensaje. Si querés que aparezcan por ejemplo entre medio del texto de tu mensaje, simplemente agregá la etiqueta {archivos} en cualquier parte del mismo que será reemplazada por tus archivos.
Nombre normalizados
Tené en cuenta que la Web no es muy amigable con los caracteres latinos, los caracteres raros e incluso los espacios. Te recomendamos que "normalices" los nombres de tus archivos antes de subirlos como adjuntos, reemplazando letras acentuadas, eñes y los espacios, con un guión bajo o medio.
Algunos Consejos
Estadísticas de enlaces en los mensajes
Recordá de colocar enlaces en tus mensajes ya que esto te permitirá conocer efectivamente quiénes de tus receptores se mostraron interesados efectivamente en tu mensaje ya que esto verifica 100% que han visto el mensaje e hicieron clic en tus enlaces para conocer mayor información.
NXPost graba en el sistema de estadísticas estos clics.
Recomendaciones mínimas para no ser tomado como SPAM
Luego, para evitar ser tomado como SPAM es importante tener estos puntos:
- Evitar en el asunto colocar palabras relacionadas con publicidad o venta ya que son evaluadas por los filtros anti-spam. Por ejemplo: "Publicidad:", "Compre yá", "Oferta", "Promoción", etc.
- Que el remitente sea el nombre y correo de una persona en vez de la institución o proyecto. Tratar de evitar la cuenta info@, ventas@, news@, etc.
Y en cuanto al diseño
- Si utilizarás un ancho fijo, se sugiere que no sea mayor a 650px ya que es un promedio de visualización en los diferentes clientes de correo. Igualmente y lo más conveniente, es utilizar anchos dinámicos, es decir mediante porcentajes y siempre dejando un margen en los laterales.
- Si utilizás estilos CSS, que sean siempre inline ya que no todos los clientes de correo soportan la lectura de hojas de estilo externas.
